Cách thiết lập Nhóm Microsoft

how set up microsoft teams

Sử dụng hướng dẫn này để thiết lập tổ chức Microsoft Teams, kênh đầu tiên và mời mọi người làm việc từ xa với các đồng nghiệp.

Microsoft Teams là dịch vụ cộng tác và nhắn tin (trò chuyện, thoại và video) theo thời gian thực được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp.



Nền tảng hoạt động trên Windows 10, macOS hoặc Linux và các thiết bị di động, chẳng hạn như iOS và Android. Và trong khi nó là một dịch vụ cao cấp, nó cũng cung cấp một tầng miễn phí với tất cả các tính năng cơ bản để thiết lập một tổ chức và mời các đồng nghiệp bắt đầu trò chuyện, chia sẻ và hoàn thành công việc từ xa.

Trong này hướng dẫn, bạn sẽ học các bước để thiết lập tài khoản Microsoft Teams, tạo kênh đầu tiên của bạn và mời mọi người.

Cách thiết lập Nhóm Microsoft

Bắt đầu với Microsoft Teams là một quy trình đơn giản, bạn chỉ cần thiết lập một tài khoản, tạo kênh và mời những người bạn muốn tham gia.

Cài đặt nhóm trên Windows 10

Để cài đặt Microsoft Teams, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Nhóm Microsoft trang.

  2. Cuộn xuống và nhấp vào Nhóm tải xuống cái nút.

    Microsoft Teams download

    Nhóm Microsoft tải xuống
  3. Lưu trình cài đặt trên thiết bị của bạn.

  4. Bấm đúp vào tệp để bắt đầu cài đặt.

  5. Đăng nhập bằng tài khoản bạn muốn liên kết. Ví dụ: tài khoản Microsoft.

    Microsoft Teams setup

    Thiết lập nhóm Microsoft
  6. Nhấn vào Đăng ký đội cái nút.

    Sign up for Microsoft Teams

    Đăng ký Đội Microsoft

Khi bạn hoàn thành các bước, Nhóm Microsoft sẽ cài đặt trên thiết bị của bạn và bạn có thể tiếp tục thiết lập tài khoản.

Thiết lập tài khoản Đội

Để thiết lập tài khoản Microsoft Teams mới, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Nhấn vào Đăng kí miễn phí cái nút.

    Microsoft Teams sign up online

    Nhóm Microsoft đăng ký trực tuyến
  2. Xác nhận tài khoản mà bạn muốn liên kết với các Đội. Ví dụ: tài khoản bạn đã sử dụng để cài đặt ứng dụng.

  3. Nhấn vào Kế tiếp cái nút.

    Microsoft Teams confirm account email

    Nhóm Microsoft xác nhận email tài khoản
  4. Xác nhận mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn.

  5. Nhấn vào Đăng nhập cái nút.

  6. Hoàn thành biểu mẫu Nhóm Microsoft với thông tin cá nhân và công ty.

  7. Nhấn vào Thành lập đội cái nút.

    Microsoft Teams organization setup

    Thiết lập tổ chức Microsoft Teams

Sau khi bạn hoàn thành các bước, tài khoản Microsoft Teams sẽ được thiết lập và sau đó bạn sẽ cần tạo nhóm (kênh) đầu tiên để tương tác với người khác từ xa.

Tạo kênh nhóm

Để tạo kênh Microsoft Team, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Nhóm Microsoft ứng dụng.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản của bạn (nếu có).

  3. Nhấn vào Tạo nhóm cái nút.

    Microsoft Teams create channel

    Nhóm Microsoft tạo kênh
  4. Nhấn vào Xây dựng đội ngũ từ đầu Lựa chọn.

    Create team from scratch option

    Tạo nhóm từ tùy chọn đầu
  5. Nhấn vào Riêng tư Lựa chọn.

    Microsoft Teams private channel option

    Tùy chọn kênh riêng của Microsoft Teams
  6. Chỉ định tên cho đội. Ví dụ, Không gian làm việc.

  7. Nhấn vào Tạo nên cái nút.

    Microsoft Teams specify channel name

    Nhóm Microsoft chỉ định tên kênh
  8. Nhấn vào Nhảy cái nút.

Khi bạn hoàn thành các bước, kênh Microsoft Teams sẽ được tạo và điều cuối cùng còn lại là mời mọi người tham gia kênh.

Mời mọi người vào đội

Để mời mọi người tham gia kênh Microsoft Teams của bạn, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Nhóm Microsoft ứng dụng.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản của bạn (nếu có).

  3. Nhấp vào nút menu (ba chấm) từ nhóm và chọn Thêm thành viên Lựa chọn.

    Microsoft Teams add users option

    Microsoft Teams thêm tùy chọn người dùng
  4. Xác nhận địa chỉ email của người bạn muốn thêm vào Nhóm Microsoft.

  5. Nhấn vào Thêm vào cái nút.

    Microsoft Teams add member to channel option

    Nhóm Microsoft thêm thành viên vào tùy chọn kênh
  6. Nói lại bước số 45 để thêm người.

  7. Nhấn vào Đóng cái nút.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, các thành viên mới sẽ nhận được email có liên kết để cài đặt và tham gia nhóm bạn đã tạo.